Sistema integrado para la automatización de procesos que brinda acceso a la información de su empresa en el momento y lugar que se requieran.

Introducción.

En la actualidad las empresas enfrentan operaciones más complejas, producto de la diversidad de procesos internos y de la relación con múltiples proveedores.

El flujo de información entre diversas áreas de la empresa generalmente no es el adecuado al carecer de sistemas incapaces de comunicarse entre sí.

La necesidad de información precisa y actualizada que permita administrar el negocio de manera integral se vuelve un factor clave para el éxito de la empresa.

Es por eso que en el año 1998 Gmatix realizó un desarrollo a la medida para el sector Cuero y Calzado. 

Este desarrollo consiste en un sistema integrado que introduce el manejo de mejores prácticas de administración en diversas áreas de cualquier empresa de este sector, como son Ventas, Compras, Control de Inventarios, etc.

Posteriormente se verticalizaron los módulos construidos para el sector calzado para una empresa local. Esto resultó en un producto conocido como ERP (Enterprice Resourcing Planning- Sistema de Administración de Recursos de la Empresa), del que se liberó una versión ligera basada en los módulos de Ventas, Compras, Inventarios y Producción.

Descripción.

El sistema está construido bajo el modelo de arquitectura de Windows DNA que involucra manejo de objetos y componentes con el fin de disminuir costos de desarrollo y mantenimiento en los sistemas, así como incrementar escalabilidad.

Involucra además aplicaciones de valor agregado como Tableros Digitales, Intranet, Flujos de Trabajo y un sitio web transaccional que fue galardonado como la Aplicación E-business del año en América Latina en tecnología Microsoft.

El uso de estos componentes para adecuar un sistema ha sido probado con su implementación exitosa en un proyecto para una empresa local en el ramo del Calzado.

Módulos y sus características

El sistema cuenta con los siguientes módulos:

Módulo de SAC

Contiene la base para el perfilamiento de los clientes, permitiendo el registro de empresas como clientes, Proveedores, Bancos, etc.
Permite además llevar un historial del cliente para su seguimiento.
Lleva una programación de actividades de los vendedores o personal administrativo

Módulo de Ventas
El sistema de ventas se encarga de permitir el ingreso de las órdenes o pedidos con las siguientes características:
Manejo de listas de precios
Catálogo de productos con fotografías de éstos.
Administración de los pedidos desde la venta hasta el embarque.
Realiza facturación.
Permite el ingreso de devoluciones

Módulo de Inventarios
El sistema de inventarios tiene manejo de múltiples almacenes en un formato que permite controlar todos los elementos en la empresa susceptibles de manejar en un inventario, como el producto terminado, materia prima, papelería y consumibles, material de embalaje, material para punto de venta, etc.

Módulo de Crédito y Cobranza
En el proceso de facturación, automáticamente se generan las cuentas por cobrar en base a atributos del cliente como el plazo y los descuentos, ayuda en el proceso de cobranza vía telefónica, pues se cuenta con una pantalla de pendientes y recordatorios que administra las actividades de los cobradores, realizando la marcación con un clic , entre otras aplicaciones.

Módulo de Web Site
Contamos con un Portal Modular, que permite establecer los contenidos del sitio de forma sencilla eliminando la necesidad de un web master con conocimientos técnicos. En el sitio existen accesos especiales para tres tipos de usuarios:

• Vendedores
  
• Clientes
  
• Transportes

Módulo de Servicio a Clientes
El objetivo del Sistema es resolver las problemáticas que se presentan en la relación organización / cliente, atendiendo
de manera rápida y eficiente demandas, quejas, peticiones, sugerencias, entre otros.

Beneficios.

• Información en línea para clientes, vendedores
  
• Información para ejecutivos al segundo auxiliar en toma de decisiones
  
• Información estadística (OLAP) de ventas.
  
• Control estricto de inventarios.
  
• Evita contratación de servicios extras para que integren sus sistemas.
  
• La saturación de las bases de datos no será un problema, con el motor de datos de SQL.
  
• Su información confidencial estará más que segura gracias a la autentificación de usuarios.
  
• No necesita asesoría, cuenta con ayuda en línea y libros en pantalla.

Requerimientos.

• Base de Datos
  
• SQL Server 7 o superior.
  
• Oracle 9i.
  
• My SQL 5.0
  
• Sistema Operativo 

Windows NT 4.0 o superior