Solución que permite la sistematización de procesos y el ruteo automático de flujos de trabajo sin necesidad de conocer ningún lenguaje de programación.

 Introducción

La globalización y la competitividad mundial presionan constantemente a las empresas para ser más productivas. Una parte fundamental en la operación de cualquier organización es el manejo de todos sus procesos de manera eficiente.

En GMatrix contamos con una solución que le permite la automatización de cualquier proceso de manera automática sin necesidad de escribir una sola línea de código.
 

Descripción

SPI es una solución que permite la sistematización de procesos y el ruteo automático de flujos de trabajo sin necesidad de conocer ningún lenguaje de programación.

El sistema SPI le permite ilustrar su proceso en un sistema amigable, una vez terminado su

proceso únicamente es necesario presionar un botón para que éste quede publicado, respetando el proceso que usted ilustró.

La información del proceso se complementa con reportes y métricas en tiempo real, así como herramientas de configuración y administración para e sistema.

Características

SPI consta de tres elementos:

• Seguimiento del proceso
Una vez publicado su proceso puede ser seguido y controlado por el sistema a través de su Intranet o Internet. Disminuye al 100% el uso de papel y el costo que esto representa, haciendo más eficiente su proceso y dando la oportunidad de mejorarlo cada día, apoyado por su poderoso sistema de métricas y reportes.

• Métricas y Reportes
Ofrecen estadísticas en tiempo real sobre cualquier información acerca del proceso, incluyendo un sistema de semáforos y avisos que describe las condiciones del proceso o el retraso en las etapas del mismo.

• Configuración y administración
Permite que el proceso sea autoconfigurable y personalizable por el administrador, controlando el acceso conforme al perfil y permisos de cada usuario registrado.

SPI puede ser utilizado para:

Automatización de cualquier proceso de negocio y flujo de trabajo.
Ideal para automatizar, documentar electrónicamente e implementar procesos en ISO9000.
 
Beneficios
El uso de la solución SPI dentro de cualquier organización reduce sustancialmente costos e incrementa la productividad y rentabilidad.

Entre los principales beneficios tenemos:

• Ahorros sustanciales al reducir labores manuales, seguimiento en papel, imprecisión en la información y tiempo de capacitación a usuarios.
  
• Colaboración rápida y precisa en red o de forma remota por todos los actores involucrados en las etapas del proceso.
  
• Indicadores de desempeño y métricas del status de cada asunto y proceso.
  
• Sistema de aviso sobre demoras y/o fallas en la ejecución.
  
• Acceso desde cualquier lugar y a cualquier hora.
  
• Información en línea, sobre todo proceso, incluyendo soporte y auto capacitación.
  
• Toma de decisiones basadas en información en tiempo real.
  
• Mayor aprovechamiento de la base tecnológica.
  
• Fluidez y estandarización de la comunicación interna.
  
• Elevación de los niveles de productividad.
  
• Reducción de costos operativos, maximización de las habilidades directivas y optimización de los procesos operativos.
  
• Como ejemplos de procesos en los que puede trabajarse en su automatización tenemos:

Proceso

• Administración de clientes
  
• Asignación de tareas
  
• Autorización de gastos, tareas
  
• Control de gestión, administración
  
• Control de tiempos, inventarios, etc.
  
• Cuestionarios/evaluaciones/exámenes
  
• Inscripciones
  
• Órdenes de compra, servicio, etc.
  
• Reportes
  
• Preparación de presupuestos
  
• Producción y manufactura
  
• Revisión y aprobación de documentos
  
• Trámites 

Requerimientos y Tecnología

• Base de Datos
  
• SQL Server 7 o superior.
  
• Oracle 9i.
  
• My SQL 5.0
  
• Sistema Operativo 

Windows NT 4.0 o superior